*在职人员:适用于成年人并已参加工作,且有正规发放工资人员的申请,提供以下资料;
个人部分资料
*必须提供
[需按要求并如实提供] |
护照 |
提供在行程结束后有效期还余6个月以上并页数完整、无破损、无水渍的护照原件;
护照内需至少留有2页(无需连续)空白签证页,不含备注页;查看护照样版
如曾持有旧护照需提供原件,若遗失,需提供英文遗失说明;下载英文遗失说明模版
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照片 |
提供彩色、白底、大一寸、近半年的照片2张原件;
需适用像数及规格:宽3.5cm*高4.5cm的要求;查看照片样版
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身份证 |
提供清晰有效的正反面身份证复印件1份;
(若临时身份证有效期还需余1个月以上)查看身份证样版
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户口本 |
提供清晰整本有信息页的户口本的复印件1份;
家庭户口的,提供个人所在的户口本整本所有成员页的复印件(包括户口本首页及户主详细页)
(若是集体户口需提供集体户口首页及本人页的复印件,户籍证明的提供证明复印件)查看户口本样版
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结婚/离婚证 |
提供清晰整本有信息页的结婚或离婚证的复印件1份;
若由法院判决离异,可提供法院判决书复印件;
(若未婚则无需提供此项资料)查看结婚/离婚证样版
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申请表 |
如实并完整填写由我司提供的个人签证申请表原件或复印件1份;
(此表仅限我司使用,请如实完整填写,可填写完成后通过电子档发送;)下载签证申请表模版
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单位派遣函 |
提供英文单位商务派遣函的原件1份;
内容列明:申请人的姓名、护照号码、职位、入职日期、月薪、派遣商务目的及国家、派遣出发及回程日期、费用支付方、担保如期返回中国并保留其职位;(注:派遣出发及回程日期需与邀请函日期一致,并请结合实际确定准确的出发及回程日期)
(必须用公司抬头纸,并需加盖单位公章+负责人签名的原件)下载在职证明模版
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单位行程计划 |
提供英文商务行程计划原件1份;
1、内容列明:计划日期、计划行程目的;(注:行程计划中出发及回程的日期需与单位派遣函、邀请函日期一致,并请结合实际确定准确的出发及回程日期)
2、计划适用于:短期培训/学习计划、商务考察计划、商务洽淡计划、安装或调试设备计划等;
(若行程明确及单一,短期停留,可无需提供;如:参展商、观展商等,必须用公司抬头纸,并需加盖单位公章+负责人签名的原件;)下载商务行程计划模版
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单位营业执照 |
单位营业执照或组织机构代码证复件并加盖公章的原件1份;[请根据单位性质提供不同资料]
1、若私营企业或单位营利性机构:提供最新的营业执照副本复印件并加盖单位公章的原件;
2、若企事业单位或非营利性机构:提供组织机构代码证复印件并加盖单位公章的原件;查看营业执照/组织机构证
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邀请方部分资料
*必须提供
[需按要求并如实提供]
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邀请函 |
提供邀请方或合作方公司出具的邀请函1份(格式不限、列明即可);
1、内容需列明:双方公司(组织或团体)的名称,邀请的详细目的,邀请具体人员姓名、职位、护照号码,邀请具体准确往返日期及行程计划,费用支付方等信息;(注:邀请日期需与实际往返日期相匹配一致;)
2、需使用邀请方公司(组织或团体)正式的信头纸,注明负责人姓名、职务、联系方式,并需盖章/亲笔签名;
(邀请方发送 PDF 格式的邀请函副本至使馆邮箱 visa.beijing@utn.is)查看商务邀请函模版
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邀请人资料 |
若邀请人非该国籍公民邀请,需提供邀请人护照或身份证、居留许可的复印件各1份;
(若为该国籍公民邀请,则无需提供);
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双方公司资料 |
双方合作辅助资料:(可由双方任一方提供复印件或原件);
1、业务洽谈或商务活动公司提供相关订单/协议/合同/发票/报关单等;
2、观展人员提供门票;参展商提供摊位布图、展位总布图、付款凭证;
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个人银行流水账单 |
提供在递申请签证7日内打印的,近3个月活期个人每月正常发放工资进出账的银行流水账单,余额需能支付起此次旅行费用的原件1份;(如果未能达到此要求,申请人应提交解释信说明情况)
1、(可在银行柜台打印或可用银行APP下载并带有银行电子验证章的电子档打印件;)
2、(余额建议3至5万人民币左右,若由公司支付并能提供公司的流水,个人部分只需有适当余额即可,切勿在打印记录的短时间内大额进出记录,建议打印近6个月记录);查看个人银行流水账单样版
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公司银行流水账单 |
若此行商务目的费用由公司承担,需提供公司账号的近三个月银行流水账单原件1份;
(可在银行柜台打印或可用银行APP下载并带有银行电子验证章的电子档打印件;)
(若由邀请方承担,需在邀请函上列明,并提供能支持此行费用支付的相关证明,中方公司则无需提供);查看公司银行流水账单样版
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辅助部分资料
*尽可能提供
[空白或无发达国家出入境记录的申请人,建议尽可能提供,以便顺利获得签证]
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名片 |
提供与公司名称、地址、电话、职位等一致的名片原件1张;
(亦可工卡复印件)查看名片/工卡样版
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社保资料 |
提供社保卡正反面复印件及近半年社保交易记录流水原件各1份;
(社保缴纳单位与现职单位需一致,可在官网彩色打印带有验证码的记录)查看社保/记录样版
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学历/毕业证书 |
提供大专或以上学历证书或毕业证书复印件1份;
(或有评级的技能证书复印件)查看学历证书样版
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房产证 |
提供个人名下清晰的整本有信息页的房产证复印件1份;
(或购房合同等复印件);查看房产证样版
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存款证明 |
提供个人名下银行的定期存款证明原件1份;
(或可提供基金流水等证明原件);查看存款证明样版
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车辆行驶证 |
提供个人名下清晰的车辆行驶证复印件1份;查看车辆行驶证样版
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大使馆/领事馆部分资料
*若有可提供
[以下为大使馆/领事馆所需资料,由我司代办,申请人如有以下资料可提供,以便我们更好操作]
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机票预定单 |
提供覆盖整个行程计划并有预定编码的机票预定单复印件;
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酒店预定单 |
提供覆盖整个行程计划并有的预定编码酒店预定单复印件;
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旅游保险单 |
提供覆盖整个行程计划并涵盖医疗保险和送返费用;
医疗保额不低于3万欧元(约30万人民币)原件;参考保险费用
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