*在职人员：适用于成年人并已参加工作，且有正规发放工资人员的申请，提供以下资料；
个人部分资料
*必须提供
[需按要求并如实提供] |
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护照 |
提供行程结束后有效期还余6个月以上并页数完整、无破损、无水渍的护照原件；
护照内需至少留有2页（无需连续）空白签证页，不含备注页；
如曾持有旧护照，需提供旧护照原件；查看护照样版 |
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照片 |
提供彩色、白底、2寸、近半年的照片2张原件；
(需适用像数及规格:宽4.5cm*高4.5cm的要求）查看照片样版 |
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身份证 |
提供清晰有效的正反面身份证彩色复印件1份；
（若临时身份证有效期需余1个月以上）查看身份证样版 |
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户口本 |
提供本人所在户口本整本所有成员信息页的彩色复印件1份；
若集体户口，提供户口薄首页及本人信息页复印件1份；
（若是集体户口或户籍证明的，需按要求提供）查看户口本样版 |
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辖领区内证明 |
非本领区内的申请人，需提供以下资料中的任一项：
1、提供有效的居住证或暂住证正反面彩色复印件1份；
2、提供近6个月与现单位一致并缴纳的带有验证码的社保证明彩色件1份；（广州领区不接受）
(若户口递交不属于该领区管辖申请的需提供，归属递送领区的不需提供)查看居住/暂住证样版 |
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申请表 |
如实并完整填写由我司提供的个人签证申请电子档或复印件1份；下载日本签证申请表 参考填写样板填表指引 |
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商务签证附加信息表 |
如实并完整填写由我司提供的商务签证附加信息电子档或复印件1份；下载日本商务签证附加信息表模板 |
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单位派遣函 |
提供中文单位商务派遣函的原件1份；
（必须用公司抬头纸,并需加盖单位公章+负责人签名的原件）下载在职证明模版 |
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单位营业执照 |
单位营业执照或组织机构代码证复件并加盖公章的原件1份；[请根据单位性质提供不同资料]
A.私营企业或单位营利性机构：提供最新的营业执照副本复印件并加盖单位公章的原件；
B.企事业单位或非营利性机构：提供组织机构代码证复印件并加盖单位公章的原件；查看营业执照/组织机构证 |
邀请方部分资料
*必须提供
[需按要求并如实提供] |
| 邀请资料 |
提供邀请方或合作方公司出具的以下资料的全部原件：
《招聘理由书-单次》查看商务招聘理由书模版
《滞在予定表》查看滞在予定表模版
《身元保证书》*邀请人若为日本国政府中央府省厅的课长或大学教授以上的人并且为业务上的邀请时可省略。查看身元保证书模版
若邀请多人，另附《申请人名单表》查看申请人名单表模版
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邀请公司资料 |
邀请公司资料，按要求提供以形式的其中一项即可(邀请机构为国家或者地方公共自治体的不需要提供以下资料)：
1、《现在事项全部证明书》或《履历事项全部证明书》（发行日起3个月内有效）的原件；
2、邀请机构原则上为法人、团体等，但类似于大学以交流为目的的由教授或者准教授发出邀请的情况，也被视为邀请机构
A.邀请机构已进行法人登记的，须提交以下任意一样资料（邀请机构为国家独立行政法人的研究机构时，须提交科长以上职位的邀请人的在职证明。）
（a）《法人登记簿藤本》（发行日起3个月内有效）
（b）《会社四季报》（最新版）中该公司简介的彩色复印件
（c）《会社·团体概要说明书》的原件
（d）明确介绍邀请机构的简介或者手册资料
B.邀请机构未进行法人登记的，须提交以下任意一样资料：
（a）《会社·团体概要说明书》的原件
（注）邀请人为大学教授或者准教授时，则提交在职证明的原件。
（b）明确介绍邀请机构的简介或者手册资料
备注查看会社或団体概要说明书模版
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