*在职人员：短期商务洽淡、订购洽谈、会议商务等（不包括提供技术支持如：安装、调试机器等，此需转临时工作签证），提供以下资料；
个人部分资料
*必须提供
[需按要求并如实提供] |
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护照 |
提供行程结束后行程结束后有效期还余6个月以上并页数完整、无破损、无水渍的护照原件；
护照内需至少留有2页（无需连续）空白签证页，不含备注页；
旧版护照尾页需亲笔签名；
如曾持有旧护照，需提供旧护照原件，若遗失，需提供英文遗失说明；下载英文遗失说明模版查看护照样版
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照片 |
提供彩色、白底、大一寸、近半年的照片2张原件；
需适用像数及规格:（宽3.3cm*高4.8cm或宽3.5cm*高4.5cm的要求）查看照片样版
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身份证 |
提供清晰有效的正反面身份证复印件1份；
（若临时身份证有效期需余1个月以上）查看身份证样版
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户口本 |
提供清晰整本有信息页的户口本的复印件1份；
（若是集体户口或户籍证明的，需按要求提供）查看户口本样版
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结婚/离婚证 |
提供清晰整本有信息页的结婚或离婚证的复印件1份；
若由法院判决离异,可提供法院判决书复印件；
（若未婚则不需提供）查看结婚/离婚证样版
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居住/暂住证 |
提供清晰并居住满3个月以上有效的正反面居住或暂住证原件1份；
(若护照签发地不属该领区管辖申请的需提供，否则不需提供)查看居住/暂住证样版
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黄热病疫苗注射证明
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如曾前往黄热病地区的需出具有效期内的黄热病疫苗注射证明原件；
(曾前往黄热病国家或地区的名单)查看前往黄热病地区名单
(有效期内的黄热病疫苗注射证明)查看黄热病疫苗注射证明样版
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申请表
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如实并完整填写由我司提供的个人签证申请表原件或复印件1份；下载签证申请表模版
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单位派遣函 |
提供英文单位商务派遣函的原件1份；
内容列明：申请人的姓名、护照号码、职位、入职日期、月薪、派遣商务目的及国家、派遣出发及回程日期、费用支付方、担保如期返回中国并保留其职位；（注：派遣出发及回程日期需与邀请函日期一致，并请结合实际确定准确的出发及回程日期）
（必须用公司抬头纸,并需加盖单位公章+负责人签名的原件）下载在职证明模版
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单位行程计划 |
申请停留期超过30天以上的需提供英文商务行程计划原件1份；
内容列明：计划日期、计划行程目的；（注：行程计划中出发及回程的日期需与单位派遣函、邀请函日期一致，并请结合实际确定准确的出发及回程日期）
计划适用于：短期培训/学习计划、商务考察计划、商务洽淡计划；
（必须用公司抬头纸,并需加盖单位公章+负责人签名的原件）下载商务行程计划模版
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单位营业执照
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私营企业或单位营利性机构，及非营利性机构共2种情况按要求提供【请根据要求提供】
A.私营企业或单位营利性机构提供最新的营业执照副本复印件及英文翻译件并经公处公证的原件1份（出具日期应在提交申请之日的一年之内有效）；
B.企事业单位或非营利性机构：提供组织机构代码证复印件及英文翻译件并加盖单位公章的原件各1份；查看营业执照/组织机构证
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邀请方部分资料
*必须提供
[需按要求并如实提供]
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| 邀请函 |
提供邀请方或合作方公司出具的邀请函彩色扫描件1份（格式不限、列明即可）；
需使用邀请方公司或团体正式的信头纸并加盖公章，注明负责人姓名、职务并亲笔签名；
内容需列明：双公司/组织/团体的名称，邀请的详细目的，邀请具体人员姓名/职位/护照号码，邀请具体准确日期及行程计划，费用支付方等信息；（注：邀请日期需与实际出发日期相一致，并请结合实际确定准确的出发及回程日期而定）
（需盖章/亲笔签名邀请人必须为公司营业执照上名单人员）；查看商务邀请函模版
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邀请公司营业执照
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提供邀请公司从CIPC 网站(http://www.cipc.co.za) 打印出来的能显示注册法人名字的南非公司营业执照复印件1份（打印日期为 2010 年之后的）；
（邀请公司可提供CM29或CK22文件复印件）；
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邀请人资料
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提供邀请人三个月内经南非当地的警察局或移民局盖章认证的南非身份证/南非护照/南非永居/护照+长期签证的复印件（邀请人的签证在中国境内签发或申请当日入境中国的只需提交复印件），若申请人的邀请单位是南非政府部门或机构，无需提供邀请人身份证件；
（邀请人必须为签名本人，并必须为公司营业执照上名单人员）；
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双方公司资料
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双方合作辅助资料：（可由双方任一方提供复印件或原件）；
A，业务洽谈或商务活动公司提供相关订单/协议/合同/发票等；
B，观展人员提供门票；参展商提供摊位布图、展位总布图、付款凭证；
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个人银行流水账单
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提供在递申请签证7日内打印的，近6个月活期个人工资卡进出账的银行流水账单的原件1份；(如果未能达到此要求，申请人应提交解释信说明情况)
（需盖银行章，流水记录上需体现工资或能证明每月正常发放工资的记录，切勿在打印记录的短时间内大额进出记录，费用由公司支付的，则无需余额）；查看个人银行流水账单样版
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公司银行流水账单
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若此行商务目的费用由公司承担，需提供在递申请签证7日内打印的，公司账号的近三个月银行流水账单原件1份；
（若由邀请方承担，需在邀请函上列明，并提供能支持此行费用支付的相关证明，中方公司则无需提供）;查看公司银行流水账单样版
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辅助部分资料
*尽可能提供
[空白或无发达国家出入境记录的申请人，建议尽可能提供，以便顺利获得签证]
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名片 |
提供与公司名称、地址、电话、职位等一致的名片原件1张；
（亦可工卡复印件）查看名片/工卡样版
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社保资料
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提供社保卡正反面复印件及近半年社保交易记录流水原件各1份；
（社保缴纳单位与现职单位需一致，可在官网彩色打印带有验证码的记录）查看社保/记录样版
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房产证 |
提供个人名下清晰的整本有信息页的房产证复印件1份；
（或购房合同等复印件）；查看房产证样版
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存款证明 |
提供个人名下银行的定期存款证明原件1份；
（或可提供基金流水等证明原件）；查看存款证明样版
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大使馆/领事馆部分资料
*若有可提供
[以下为大使馆/领事馆所需资料，由我司代办，申请人如有以下资料可提供，以便我们更好操作]
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机票预定单
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提供覆盖整个行程计划并有预定编码的机票预定单复印件；
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